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Empuja ObrasOT, presupuestos y personal · Mantención de edificios

Cada trabajo bajo control, no en la libreta.

Empuja Obras toma el requerimiento del cliente y lo lleva hasta la factura: orden de trabajo, atención en terreno, presupuesto con su análisis de costos, ejecución, informe final y cierre — todo con tu propio personal y con el registro de quién hizo qué y cuándo.

El costo de gestionar en papel

Cuando los trabajos avanzan más rápido que tu información

Los requerimientos llegan por WhatsApp, correo y llamados, y siempre se pierde alguno en el camino.

El presupuesto se arma a mano en una planilla y nadie sabe con cuánta utilidad quedó.

La asistencia del personal se anota en papel y cuadrarla para el pago es un dolor.

Los gastos se disparan y te enteras cuando el trabajo ya se pasó del presupuesto.

Cada edificio usa su propia planilla, y juntar todo para reportarle al mandante toma días.

Todo lo que pasa en cada edificio

De la libreta de terreno al panel de control

01

Edificios e instalaciones

Cada edificio con su ficha, cliente, contacto y dirección. Administra varios contratos a la vez desde un solo panel.

02

Órdenes de trabajo

Cada requerimiento genera su OT con número propio, edificio, área, técnico asignado y fotos del antes.

03

Atención en terreno

El técnico anota diagnóstico, trabajos y materiales desde el teléfono, y marca si quedó solucionado o pasa a presupuesto.

04

Presupuestos con utilidad

Arma el presupuesto por rubro y mira la utilidad en pesos y en porcentaje antes de enviarlo. El cliente solo ve el precio final.

05

Asistencia del personal

Marca la asistencia de tu personal en terreno y ten las horas listas para el pago, sin planillas.

06

Historial de cada trabajo

Quién hizo qué y cuándo: cada cambio de estado, nota, foto y documento queda firmado con usuario, fecha y hora.

07

Gastos por edificio

Carga gastos por categoría y centro de costo, con su respaldo adjunto, para ver en vivo cuánto va costando cada contrato.

08

Cotizaciones y órdenes de compra

Cotiza con proveedores y genera la orden de compra del presupuesto aprobado, sin salir del sistema.

09

Panel de control e informe final

Todos los trabajos en una tabla con filtros por edificio, estado, área y fecha, y el informe final en PDF para el mandante.

10

Mantenimiento preventivo

El maestro de tus equipos con su criticidad y su periodicidad. La app calcula sola cuándo toca cada visita y te avisa lo que está por vencer, para que la mantención deje de depender de la memoria de alguien.

11

Planes con su ciclo

La pauta como lista de actividades, cada una con la frecuencia que le corresponde: engrasar todos los meses, probar el freno cada tres visitas, el ensayo de carga una vez al año. El ciclo se repite solo.

12

Calendario del mes

El mes completo con lo programado y, en gris, lo que se debiera hacer según la pauta. Programas todo lo que toca en un clic y le entregas al administrador el programa del mes en PDF, Excel o su calendario.

10

En la nube y en equipo

Varios usuarios a la vez sin pisarse los datos, y todo respaldado en la nube: entra desde cualquier equipo y sigue donde quedaste.

Todo lo que puedes hacer

Funcionalidades de Empuja Obras

Lleva cada requerimiento desde la orden de trabajo hasta la factura, con tu personal interno y con roles y permisos por usuario.

Cuentas, acceso y seguridad

Acceso por usuario

Defines a qué apps puede entrar cada persona de tu equipo, no solo por empresa.

Roles y cargos

Cada usuario ve solo los módulos de su cargo; tú controlas los permisos.

Funciona en todos tus dispositivos

Computador, tablet y teléfono: la barra de módulos se adapta y se abre con el botón ☰.

Registro de accesos

Sabes quién ingresó, cuándo y desde qué dispositivo. Todo queda registrado.

Aviso por correo

Cada ingreso genera un correo de seguridad automático al usuario.

Respaldo y privacidad

Respaldos de tus datos y consentimiento de privacidad, al día con la Ley 21.719.

Edificios y órdenes de trabajo

Ficha de edificio

Cada edificio con su cliente, contacto, dirección y todos sus trabajos asociados.

Avances

Registra y aprueba avances con fotos de respaldo desde el mismo edificio.

Multi-edificio

Gestiona varios contratos a la vez desde un mismo panel.

Órdenes de trabajo

Emite y sigue OT con correlativo, área, técnico y fotos del antes y el después.

Informes de avance

Genera informes de avance con editor y exportación en PDF.

Panel de control

Resumen con trabajos activos, presupuestos por estado, utilidad del mes y personal hoy.

Fotos en los avances

Adjunta fotos a cada avance y revísalas en una galería por edificio.

Tablero para mover el trabajo

Órdenes y presupuestos por estado en un tablero: se arrastran de una columna a otra y el estado cambia solo.

Varios usuarios sin pisarse

Cada registro lleva su versión y el guardado es atómico en el servidor: dos personas editando a la vez no se borran el trabajo.

Presupuestos y utilidad

Presupuesto por rubro

Materiales, mano de obra, transporte, equipos y otros costos, cada uno con su valor neto.

Utilidad a la vista

Costo total, precio de venta y utilidad en pesos y en porcentaje — solo para uso interno.

Estados del presupuesto

En elaboración, enviado, aprobado, rechazado y en ejecución, cada cambio con su fecha y autor.

Nunca sale el costo

El PDF que recibe el cliente lleva el precio final; el análisis interno no se comparte.

Cotización por costos, en UF o en pesos

Líneas de materiales, equipos y mano de obra, con gastos generales y utilidad en porcentaje sobre el costo directo. El modo de precio directo de siempre queda igual.

Los bloques los defines tú

Cada empresa arma los bloques de su documento — agregar, quitar y reordenar — y el Resumen se renumera solo.

Costo real documento por documento

En cada rubro vas cargando una línea por boleta o factura, con su fecha, su número y su monto. El análisis muestra de dónde salió cada peso.

Personal interno

Ficha del trabajador

Tu propia gente, con su cargo, especialidad y datos de contacto.

Nómina en la OT

Deja registrado quiénes fueron a atender cada trabajo.

Asistencia en terreno

Control diario del personal presente en cada edificio.

Ejecución, informe y factura

Registro de ejecución

Anota cómo se ejecutó el trabajo, con fechas, personal y materiales usados.

Informe final

Cierra con el informe final y la confirmación de que quedó operativo.

Factura asociada

Deja la factura ligada al presupuesto para cerrar el ciclo completo.

Desglose de la factura

Separas en la misma factura las herramientas del material y del trabajo, cada línea con su categoría.

Administración

Multi-empresa

Cada empresa con sus obras, usuarios y datos separados.

Roles y permisos

Super-admin, administrador, dueño del contrato, supervisor y técnico, cada uno con su acceso.

Respaldo y exportación

Respalda la información y expórtala a PDF o Excel.

Gastos por centro de costo

Registra gastos por centro y categoría, con factura adjunta.

Cotizaciones y OC

Emite cotizaciones y órdenes de compra con PDF membretado.

Catálogo y directorio

Catálogo de servicios reutilizable y directorio de clientes y proveedores.

Comparte por WhatsApp y correo

Envía cotizaciones, informes y respaldos a tu equipo o al mandante en un toque.

Excel en cada módulo

Botón de descarga, plantilla y carga masiva en cada módulo de la app. La carga agrega y actualiza sin borrar lo que ya estaba.

Excel para enviar afuera

Al compartir, la app te pregunta si va completo o sin la información interna: la versión de afuera no lleva el costo real ni el número de factura del proveedor.

Agenda y terreno

Agenda de hitos y visitas

Programa hitos de obra y visitas a terreno con fecha, tipo y estado.

Llévala a tu calendario

Envía la agenda al calendario de tu teléfono en un toque, para no perder ninguna visita.

Mantenimiento preventivo

Maestro de equipos

Código, marca, modelo, nº de serie, ubicación exacta y criticidad. Con filtros combinados para encontrar cualquier equipo del edificio.

Planes de mantenimiento

La pauta como lista de actividades, cada una con su frecuencia y su duración. Los equipos del mismo tipo la toman solos, sin cargarlos uno por uno.

El checklist llega escrito

Al programar la visita, el técnico recibe las actividades que le tocan a esa visita del ciclo. No hay que escribirlas de nuevo cada mes.

Calendario y cumplimiento

El mes con lo programado y lo que se debiera hacer, las vencidas en rojo y el porcentaje de cumplimiento del contrato.

Pauta imprimible

La hoja de terreno en blanco con Sí/No/N-A, espacio para las mediciones y las firmas, para llenarla a mano y transcribirla después.

Del hallazgo al presupuesto

Si el técnico encuentra algo, escribe el hallazgo y de ahí nace el presupuesto de reparación, con la trazabilidad hasta el equipo.

Programa del mes para el cliente

El detalle de las visitas del mes en PDF con tu membrete, en Excel, o al calendario del teléfono.

Trazabilidad de cada visita

Quién la programó, quién la registró y quién la cerró, con fecha y hora, en pantalla y en el informe.

Avisa si la pauta no calza

Si la frecuencia de una actividad del plan no cuadra con la periodicidad del equipo, la app lo advierte: la del equipo es la que manda.

Así se ve por dentro

Todos tus trabajos, en una sola pantalla

Los trabajos abiertos, los presupuestos por aprobar y la utilidad del mes, sin ir a preguntar a terreno. Un vistazo a Empuja Obras funcionando.

Empuja Obras — Panel
Empuja Obras en funcionamiento — captura de la aplicación

Captura real de Empuja Obras en funcionamiento.

El mes de un vistazo

La mantención deja de depender de la memoria

El calendario muestra lo que está programado y, en gris, lo que se debiera hacer según la pauta de cada equipo. Las visitas vencidas salen en rojo, con el porcentaje de cumplimiento del contrato al lado. Y el programa del mes se lo entregas al administrador del edificio en PDF, en Excel o en su propio calendario.

Empuja Obras — Calendario de mantenimiento
Calendario de mantenimiento de Empuja Obras, con las visitas del mes y el cumplimiento

Captura real: el mes con sus visitas hechas, en curso y por venir.

Gestión con datos

El presupuesto, con su utilidad

Costo por rubro, precio de venta y utilidad en pesos y porcentaje: sabes cuánto deja cada trabajo antes de enviarlo.

Empuja Obras — Presupuestos
Empuja Obras — presupuesto con análisis de utilidad

Captura real: Presupuestos de Empuja Obras.

En todos tus dispositivos

Computador, tablet y teléfono

El control de tus edificios en cada pantalla: revisa y aprueba presupuestos desde la oficina, o registra la atención del día desde el teléfono en terreno.

Empuja Obras en computador
Empuja Obras en tablet
Empuja Obras en teléfono
Computador Tablet Teléfono

Capturas reales de Empuja Obras en los tres dispositivos.

Un rol para cada quien

Cada persona ve lo que le toca

Desde la oficina hasta el terreno, cada quien entra a lo suyo — sin planillas compartidas ni versiones distintas.

Administrador

La foto completa

Ve todos los edificios, aprueba presupuestos, controla la utilidad y saca los informes para el cliente.

Dueño del contrato

Manda en lo suyo

Ve todo lo de sus edificios y solo lo de ellos: aprueba, gestiona a su gente y define qué ve cada uno.

Supervisor

El día a día en terreno

Arma los presupuestos, asigna técnicos a las OT, marca asistencia y sube fotos desde el celular.

Técnico

Su parte, clara

Ve solo las OT de sus edificios y registra la atención con fotos. No ve precios, costos ni utilidad.

Y como todo Empuja, incluye…

Soporte chileno

Te contesta gente de acá, en español y a tiempo.

Parte de la suite Empuja

Comparte panel, soporte y facturación con el resto de tus sistemas.

Empuja vs. el mercado

Por qué conviene Empuja Obras

Lo que en otros sistemas del rubro se paga aparte — o simplemente no está — en Empuja viene incluido.

FunciónEmpuja ObrasSoftware del mercado
Del requerimiento a la factura, en un solo flujo±
Presupuesto con análisis de costos y utilidad interna±
Asistencia en terreno y órdenes de trabajo con fotos±
Informe final en PDF, listo para el mandante±
Todas las funciones incluidas, sin módulos que se pagan aparte
Multiusuario con roles y permisos: cada quien entra solo a lo suyo±
Respaldo en Excel y recordatorio de copia de seguridad
Comparte documentos por WhatsApp y correo al instante
Un mes de prueba gratis y precio fijo mensual, sin costos ocultos±
Soporte en Chile, por WhatsApp±
Multisucursal y multiempresa incluido±
Se usa sin instalar, desde el navegador o el celular±
Varios usuarios trabajando al mismo tiempo, sin pisarse los datos±
Tus datos respaldados en la nube: entra desde otro equipo y sigue donde quedaste±
Excel en cada módulo, con plantilla y carga masiva que no borra
Exportación «para enviar afuera», sin costos internos ni facturas del proveedor
Costo real cargado boleta por boleta, con su respaldo a la vista
Calendario de mantención con el cumplimiento del contrato del mes
Incluido± A veces o con costo extra No habitual

Comparación general con alternativas típicas del rubro; no apunta a un producto en particular. Cada negocio es distinto: pide una demo y lo revisamos con tu caso.

Empieza hoy

Empuja Obras

Prueba la app completa gratis por 1 mes. Sin instalación, sin costos ocultos y con soporte en Chile. Escríbenos y te ayudamos a dejarla andando en tu negocio.

1 mes gratisProbar gratis 1 mesHablar por WhatsAppCancela cuando quieras · sin renovación automática

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Muy pronto, instalable en todos tus dispositivos

Estamos desarrollando las versiones para iOS, macOS, Android y Windows. Mientras tanto, tu sistema funciona desde cualquier navegador.

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