Empuja Taller

Cómo va el taller hoy: trabajo en curso, plata del día y lo que está por vencer.

• Órdenes en proceso, pendientes y listas para entregar.
• Órdenes detenidas esperando autorización o repuesto, con los días que llevan paradas.
• Ingresos y egresos del período.
• Vehículos con mantención o revisión técnica por vencer.
• Repuestos bajo el stock mínimo.

Todo lo que está detenido esperando algo, en una sola pantalla y ordenado por antigüedad.

• Órdenes esperando la autorización del cliente o un repuesto que no llega.
• Vehículos listos que nadie ha venido a retirar.
• Presupuestos enviados sin respuesta y órdenes de compra atrasadas.
• Repuestos bajo el mínimo, órdenes entregadas sin cobrar y deudas de más de 90 días.
• Residuos sin entregar al gestor y revisiones técnicas vencidas.
• Cada línea lleva a la pantalla donde hay que actuar, y usted define desde cuántos días cada cosa se vuelve alerta.

Su cartera: quién es, cómo se le ubica, qué vehículos tiene y en qué condiciones se le trabaja.

• Ficha con RUT, teléfono, correo y dirección.
• Cliente particular o empresa con flota.
• Convenio: límite de crédito y condición de pago.
• Vehículos asociados a cada cliente.
• Contacto directo por WhatsApp.

La ficha técnica de cada patente, con todo lo que se le ha hecho desde que llegó por primera vez.

• Patente, marca, modelo, año, color, motor, VIN y kilometraje.
• Fotos del vehículo.
• Historial completo de trabajos, mantenciones y neumáticos.
• Próxima mantención por fecha y por kilómetro.
• Vencimiento de revisión técnica y permiso de circulación.

Los vehículos que deben volver al taller, ordenados por urgencia.

• Mantenciones vencidas, próximas y completadas.
• Aviso por fecha o por kilometraje.
• Recordatorio al cliente por WhatsApp.
• Acceso directo a la ficha del vehículo.

El corazón del taller: qué se le hace a cada vehículo, quién autorizó cada peso y cómo quedó.

• OT por vehículo con sus trabajos y sus repuestos, línea por línea.
• Estados: pendiente, en proceso y terminada, más «detenida esperando» autorización o repuesto con los días parada.
• AUTORIZACIÓN DEL CLIENTE: qué líneas aprobó, por qué canal, quién la tomó y cuándo, incluidos los trabajos adicionales. Sale impresa en la orden.
• Horas trabajadas por mecánico contra las horas estimadas del trabajo.
• Control de calidad antes de entregar, con prueba de ruta.
• Presupuestado contra cobrado, línea por línea, con el respaldo de cada diferencia.
• Retrabajo: de qué orden viene y por qué causa.
• Descuento por línea en servicios y repuestos, con el valor original tachado en el impreso.
• Checklist de inspección multipunto con informe en PDF.
• Garantía en meses y kilómetros, y aviso de vehículo listo por WhatsApp.

Los servicios de siempre, guardados con su precio para cargarlos con un clic.

• Servicio con nombre, categoría y valor de mano de obra.
• Comentarios y recomendaciones estándar.
• Carga directa a la orden o al presupuesto.
• Precios actualizables en un solo lugar.

La cotización al cliente antes de empezar, tan completa como una orden.

• Mano de obra y repuestos detallados por línea, con motivo.
• Descuento por línea o sobre el total.
• Diagnóstico, recomendaciones aparte y condiciones.
• Plazo, forma de pago y validez.
• PDF con el logo del taller, enviado por WhatsApp o correo.
• Conversión a orden de trabajo cuando el cliente aprueba.

Las horas comprometidas: quién viene, cuándo, con qué mecánico y en qué bahía.

• Reserva con fecha, hora, duración, servicio, mecánico y BAHÍA; si la bahía ya está ocupada, avisa.
• Estado de la cita: pendiente, confirmada, cancelada o «el cliente no llegó».
• Vista del día y de la semana.
• Exportación al Calendario del teléfono (.ics).
• Conversión de la reserva en orden de trabajo.

Todo lo que entra: órdenes cobradas, venta de repuestos y otros ingresos.

• Ingreso con concepto, categoría, medio de pago y fecha.
• Ingresos generados por las órdenes terminadas.
• Filtro por periodo.
• Exportación a Excel.

Todo lo que sale —repuestos, arriendo, sueldos, servicios e insumos— y se puede corregir sin borrar nada.

• Egreso con categoría, proveedor y medio de pago.
• Corrección de un egreso ya registrado: se edita y el cambio queda en el historial, con el valor anterior y el nuevo.
• Categorías propias del taller.
• Filtro por período y entrada directa al balance del mes.

La apertura y el cierre del día, con el efectivo contado contra el esperado.

• Apertura con monto inicial.
• Ingresos y egresos en efectivo del día.
• Cierre con conteo real y diferencia calculada.
• Historial de cierres con su responsable.

Los números que dicen si el taller está ganando, con la meta al lado de cada uno.

• LOS DOCE INDICADORES del plan con su meta: ticket promedio, mezcla, productividad, eficiencia, aprobación de presupuestos, tiempo de ciclo, detenidas por repuesto, retrabajo, retención, efectividad del recordatorio, rotación de repuestos y margen.
• Rentabilidad por orden con el costo real de los repuestos descontado.
• Estado de cuenta de flotas por antigüedad de la deuda: 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días.
• Recomendaciones que el cliente no aprobó, con botón de WhatsApp para ofrecerlas de nuevo.
• Ranking de servicios y comisiones por mecánico.
• Clientes por recuperar: vehículos con 6 meses o más sin volver.

El inventario del taller: repuestos, lubricantes y filtros, con lo que ya está comprometido.

• Catálogo con código, marca, OEM, equivalencias y compatibilidad.
• Ubicación del repuesto en la bodega.
• Unidades comprometidas en órdenes abiertas, aparte del stock disponible.
• Costo de compra, precio de venta y margen.
• Descuento automático al cargar el repuesto a una orden.
• Movimientos de entrada y salida en el kardex.

El pedido al proveedor de repuestos y la recepción que sí mueve la bodega.

• OC con proveedor, productos, cantidades y precios.
• RECIBIR MERCADERÍA: ingresa lo que llegó, deja el movimiento en el kardex y recalcula el costo del repuesto con PROMEDIO PONDERADO.
• Condiciones de entrega y de pago.
• Estado: pendiente o recibida.
• PDF para enviar al proveedor.

Las etiquetas de los repuestos, para ordenar la bodega y vender más rápido.

• Etiqueta con nombre, precio y código de barras CODE128.
• Impresión por lote de productos.
• Selección de qué productos etiquetar.
• Lectura posterior con pistola en la venta.

La ficha de cada mecánico, con lo que se necesita para pagarle.

• Datos personales, RUT, cargo y contacto.
• Sueldo y porcentaje de comisión.
• AFP, sistema de salud y datos bancarios.
• Estado activo o inactivo.
• Trabajos asignados y comisión del mes.

Sus herramientas y máquinas, con su mantención y su calibración al día.

• Equipo con código, marca, ubicación y fecha de compra.
• Periodicidad de mantención en días.
• Última mantención y próxima calculada.
• Fecha de calibración para los equipos que la requieren.
• Aviso cuando la mantención está vencida.

Los servicios de neumáticos y los que se retiran de circulación.

• Servicio con patente, tipo, cantidad, marca y medida.
• Rotación, balanceo y cambio.
• Neumáticos retirados, que pasan al registro de residuos.
• Historial por vehículo.

El registro de lo que el taller genera y debe eliminar como corresponde.

• Aceite usado, filtros y neumáticos fuera de uso.
• Cantidad, unidad y origen de cada registro.
• Acumulado por periodo.
• Respaldo para la declaración correspondiente.

La bitácora del sistema: qué se hizo, cuándo, quién y con qué valor anterior.

• Registro de las acciones del equipo en la aplicación.
• Cambios de precio y autorizaciones, con el valor anterior y el nuevo.
• Fecha, hora y usuario responsable.
• Filtro por período.
• Sirve para aclarar diferencias sin acusar a nadie.