Empuja Bodega

La foto del negocio al abrir: cómo va el período, qué se está perdiendo y qué hay que resolver hoy.

• Ventas, margen, gastos y utilidad del período, con el costo que tenía cada producto EN esa venta y no el de hoy.
• Valor del inventario a costo, nivel de servicio y quiebres de stock.
• Últimos movimientos de bodega y ranking de stock bajo.
• Gastos por categoría y ventas por día y por sucursal, en gráfico.
• Las mermas, los consumos internos y los ajustes de conteo no se cuentan como venta: el ticket promedio no queda inflado.

El stock real, producto por producto y bodega por bodega, con lo que está por llegar y lo que va arriba del camión.

• Stock actualizado con cada entrada, salida, traslado o ajuste.
• Filtro por bodega, categoría, proveedor y estado del stock.
• Alerta de quiebre según el mínimo definido para cada producto.
• Mercadería EN TRÁNSITO entre bodegas: sale del origen y no está disponible en ninguna de las dos hasta que alguien la recibe.
• Valorización del inventario a costo y exportación a Excel.

El kardex: la historia completa de cada producto, sin excepciones y sin poder editarla.

• Entradas, salidas, traslados y ajustes con su motivo.
• Fecha, documento, bodega y usuario en cada movimiento.
• Filtro por período, tipo, producto y bodega.
• Cada traslado con su correlativo TR y con quién lo recibió.
• El respaldo para aclarar una diferencia sin tener que acusar a nadie.

Lo que se pierde y lo que está por vencer, valorizado al costo real y con nombre y apellido.

• Merma con producto, cantidad, motivo, bodega y responsable.
• Costo de la pérdida calculado solo, al costo del producto.
• Productos por vencer a 7 días o menos, antes de tener que botarlos.
• Impacto de las mermas en el resultado del mes, sin contarlas como venta.

La apertura y el cierre del turno, con el efectivo contado contra el esperado.

• Apertura con fondo inicial.
• Ventas del turno por medio de pago.
• Cierre con conteo físico y diferencia a la vista.
• Historial de turnos con su responsable.

El maestro de artículos: los tres códigos, el precio, el costo, dónde está y con qué no se puede guardar junto.

• Los tres códigos: el interno (el suyo), el del proveedor (para pedir) y el de barras (el del envase). Los tres sirven para buscar y para escanear.
• Proveedor asignado a cada producto, con filtro para armar la compra de uno solo.
• Costo, precio normal y precio de oferta, con el margen a la vista.
• Stock mínimo por producto y bodega asignada.
• Ubicación física: pasillo, estante y lote.
• Clase de peligrosidad (D.S. 43) y hoja de datos de seguridad.
• Dimensiones y peso, que sirven para el camión y para el aviso de bulto sobre 25 kg.
• Aviso si el código de barras ya lo usa otro producto, antes de guardar.
• Carga masiva y respaldo del catálogo en Excel.

La venta que descuenta stock, deja la guía completa y no se pierde aunque haya dos cajas trabajando.

• Venta con cliente, bodega, documento, vehículo y chofer.
• Contado o crédito, con su medio de pago.
• El servidor reserva el stock ANTES de cobrar: si no hay stock no se llega a cobrar, y si la tarjeta se rechaza el stock vuelve solo.
• Aviso antes de guardar si ya existe otra venta del día con ese número de documento.
• Correlativo GD-0001 que avanza de uno en uno y nunca se repite entre cajas.
• Guía con origen, destino, tipo de traslado, patente, hora de salida y peso por línea; si falta un dato, avisa cuál y dónde cargarlo.
• Ventas agrupadas por documento, no línea por línea.
• Venta directa desde el proveedor al cliente, sin pasar por su bodega.

La cotización formal al cliente, con sus datos de verdad y con un clic para convertirla en venta.

• Cotización con productos, cantidades, precios y condiciones comerciales.
• Correlativo COT-0001, con el prefijo y el número de partida que usted defina.
• PDF con su logo, su giro, su dirección y su cuenta bancaria, tomados de «Mi empresa».
• Envío por WhatsApp o correo desde la misma pantalla.
• Conversión a venta sin volver a cargar los productos.

Las entradas, salidas, traslados y conteos que se hacen a mano, cada uno con su respaldo.

• Recepción de una orden de compra: cierra la OC y suma la mercadería al inventario.
• Ingreso manual con motivo y documento, para ajustes, devoluciones o inventario inicial.
• Traslado entre bodegas, con la casilla «la mercadería viaja» para dejarla en tránsito hasta que alguien la reciba.
• Conteo físico A CIEGAS por pasillo: se carga el pasillo completo y no se muestra la cifra del sistema mientras se cuenta.
• La diferencia del conteo sale valorizada en pesos, y sobre $50.000 avisa que la debe autorizar el jefe de bodega.
• Aviso si se traslada una sustancia peligrosa a una bodega con una clase incompatible.
• Lectura por código de barras en todo el módulo.

La lista de lo que hay que comprar, calculada por el sistema y agrupada por proveedor.

• Productos bajo el mínimo, con la cantidad sugerida.
• Agrupación por proveedor, para hacer un solo pedido a cada uno.
• Orden de compra en borrador armada desde la lista.
• Prioridad por quiebre de stock.

Qué sale, en qué camión, con qué chofer y a qué hora llegó.

• Despacho asociado a la venta, al vehículo y al chofer.
• Hoja de ruta con las entregas del viaje.
• Botón para registrar la hora efectiva de llegada.
• Ocupación del camión calculada con las medidas de los productos.
• Control de las entregas directas del proveedor al cliente.

Lo que vence pronto y no debería pasar inadvertido.

• Órdenes de compra por llegar.
• Cuentas por pagar y por cobrar próximas a vencer.
• Productos por vencer y bajo mínimo.
• Mantenciones de vehículos pendientes.

Quién le debe y a quién le debe, con sus fechas.

• Ventas a crédito pendientes de cobro.
• Gastos y facturas de proveedor por pagar.
• Vencimientos ordenados por fecha.
• Marca de cobrado y pagado.

Todo lo que sale y no es mercadería: arriendo, luz, combustible, sueldos.

• Gasto con categoría, proveedor, monto y estado.
• Categorías propias del negocio.
• Gasto asociado a un vehículo de la flota.
• Cruce con el periodo para ver la utilidad real.

La flota y sus choferes: qué carga cada camión, cuándo le toca mantención y quién lo maneja.

• Ficha con patente, tipo, capacidad y estado operativo.
• Pestaña CHOFERES con nombre, RUT y número de cédula.
• Mantenciones programadas y realizadas.
• Cargas de combustible asociadas al vehículo.

La cartera de clientes con su historial, su deuda y los datos que exige el despacho.

• Ficha con RUT, giro, contacto, dirección, comuna y ciudad.
• Varios contactos por empresa.
• Historial de compras y cotizaciones.
• Cuenta corriente del cliente con sus abonos.

A quién le compra, en qué condiciones y con qué datos de pago.

• Ficha con RUT, contacto, banco y condición de pago.
• Productos y precios de compra por proveedor.
• Historial de órdenes de compra.
• Contacto directo por WhatsApp o correo.

Sus bodegas y sucursales, cada una con su encargado, su capacidad y lo que puede o no guardar.

• Bodega con dirección, encargado y teléfono.
• Capacidad y estado de cada bodega.
• Stock separado por bodega, con su propio kardex.
• Aviso al guardar una sustancia peligrosa en una bodega que ya tiene una clase incompatible.
• Traspasos entre bodegas, instantáneos o en tránsito.

El pedido formal al proveedor, con lo que llegó, lo que falta y su número correlativo.

• OC con proveedor, productos, precios y condiciones.
• Correlativo OC-0001 configurable en prefijo, número de partida y dígitos.
• Lugar de entrega y fecha estimada de llegada.
• Recepción parcial: se recibe lo que llegó y el resto queda pendiente.
• PDF con el nombre y los datos de su empresa, listo para enviar al proveedor.

El cierre del mes, listo para el contador o para el socio.

• Ventas, compras, gastos y utilidad del mes.
• Detalle por categoría y por bodega.
• Exportación a Excel y a PDF.
• Comparación con meses anteriores.

La evolución del negocio en gráficos, para ver la tendencia.

• Evolución de ventas, gastos y utilidad por mes.
• Valor del inventario en el tiempo.
• Ventas por categoría y por bodega.
• Nivel de servicio y quiebres de stock.